Справка о зарегистрированных (её называют также выпиской из домовой книги, справкой о составе семьи или справкой о прописанных) показывает, кто сейчас состоит на регистрационном учёте по месту жительства в вашей квартире. Перед продажей её запрашивает покупатель или банк: по выписке из ЕГРН прописанных не видно, а они могут сохранять право жить в квартире или тянуть за собой лишние вопросы на сделке. Обычно её получают в МФЦ, через Госуслуги или в управляющей компании – что именно доступно, зависит от региона и дома.
Что такое справка о зарегистрированных
Это документ о регистрационном учёте. В нём перечислены граждане, зарегистрированные в квартире по месту жительства (и, в зависимости от формы, по месту пребывания), обычно с датами регистрации. Единого названия для него в быту нет, а форма и состав сведений могут отличаться в разных регионах и у разных организаций – при заказе уточните, что именно просит покупатель. Чаще всего ему нужна расширенная выписка: с перечнем всех, кто зарегистрирован сейчас.
Где и кто её выдаёт
- МФЦОбычно здесь можно подать заявление на справку из домовой книги и получить её лично. Приходите с паспортом собственника и документом на квартиру.
- ГосуслугиВо многих регионах выписку можно заказать онлайн. Доступность услуги зависит от региона – проверьте в личном кабинете.
- Управляющая компания, ТСЖ или паспортный столТам, где домовая книга остаётся у них, справку выдают по обращению собственника. Уточните режим работы и что нужно взять с собой.
Сроки выдачи и стоимость (если она есть) определяются тем, кто выдаёт справку, и разнятся по регионам – федеральной нормы, на которую можно было бы сослаться, мы не нашли, поэтому уточняйте на месте.
Зачем она покупателю
Причин три, и все они разумные.
- Понять, кто выпишется, а кто нетПереход права собственности на квартиру по общему правилу прекращает право пользования ею у членов семьи прежнего собственника, если иное не установлено законом. Но по справке видно, о скольких людях идёт речь и нужно ли с ними договариваться.
- Выявить тех, кто сохраняет правоНапример, человек, отказавшийся от приватизации, может сохранять право жить в квартире и после продажи. Если такие люди в квартире проживают, перечень этих лиц и их прав – существенное условие договора купли-продажи.
- Исключить сюрпризы после сделкиЕсли в квартире остался прописанный человек, который не хочет выписываться, новому собственнику придётся решать это через суд. Покупатели этого не любят и либо отказываются от квартиры, либо просят скидку.
Как снять людей с учёта до сделки
По закону человека снимают с регистрационного учёта по месту жительства в нескольких случаях. Самый частый: он меняет место жительства и подаёт заявление о регистрации по новому адресу – тогда со старого его снимут. Если человек умер, основанием служит свидетельство о смерти. Если человек не хочет выписываться, выселить его или признать утратившим право пользования жильём можно только решением суда, вступившим в законную силу. Подробный разбор – в статье «Как выписать человека из квартиры».
Что договориться стоит заранее:
- Список и срокиКто и когда выпишется – запишите в договоре или в приложении. Покупатель обычно хочет, чтобы к дате передачи квартиры в ней никого не осталось.
- ПодтверждениеПосле снятия с учёта закажите новую справку – она станет доказательством для покупателя и банка.
- Что делать, если срока не хватаетЕсли людям нужно время на переезд и выписку, это согласуется отдельно – в договоре, а не на словах.
Что записать в договоре
Справка сама по себе ни к чему не обязывает: обязательства появляются, когда вы фиксируете их в договоре. Обычно в договоре купли-продажи указывают, кто зарегистрирован в квартире на момент подписания, и обязанность продавца обеспечить снятие этих людей с учёта в оговорённый срок. Если кто-то по закону сохраняет право пользования квартирой, его включают в перечень лиц с указанием прав – без этого договор продажи такой квартиры будет составлен неполно. Какие ещё условия нужны, – в статье «Договор купли-продажи квартиры».
Если срок снятия с учёта в договоре есть, а люди его не выполнили, покупатель вправе поднять вопрос об ответственности продавца за нарушение условий. Размер штрафа или иные последствия стороны согласуют сами, поэтому лучше обсудить их заранее и обойтись без расплывчатых формулировок вроде «в разумный срок».
Если среди зарегистрированных есть дети
Отдельная история – дети. Если в квартире прописан и проживает несовершеннолетний, оставшийся без попечения родителей, либо человек, находящийся под опекой или попечительством, и продажа затрагивает их права и интересы, продать квартиру можно только с согласия органа опеки и попечительства. Если ребёнок – собственник доли, тем более понадобится разрешение опеки. Если в квартире зарегистрированы дети, заранее уточните в органе опеки и в МФЦ, какие документы понадобятся в вашем случае. Подробнее – в статье «Продажа квартиры с долей ребёнка».
Когда заказывать и что проверить в справке
Заказывайте справку, когда определились с покупателем, и обновите её ближе к сделке: людей могли зарегистрировать или снять с учёта. Перед тем как отдать справку покупателю, сверьте её с реальностью:
- Все ли фамилии вам известныЕсли в справке человек, о котором вы не помните, – выясните, кто это, до показов, а не после.
- Кто среди собственников, а кто только прописанПрописка не равна собственности: сверьте справку с выпиской из ЕГРН.
- Не забыт ли временно отсутствующийЧеловек, который давно живёт в другом месте, но остаётся прописанным, должен выписаться так же, как и остальные.
Остальные документы, которые попросит покупатель, – в статье «Какие документы нужны для продажи квартиры».
